§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Der Landrat des Ennepe-Ruhr-Kreises

Hauptstr. 92, 58332 Schwelm

E-Mail: verwaltung@en-kreis.de, Telefon: 02336 93-0, Telefax: 02336 93-2222

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@en-kreis.de, Telefon: 02336 93-2329, oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO),

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Wenden Sie sich dazu bitte
per Email an: datenschutz@en-kreis.de
oder schriftlich an:
Ennepe-Ruhr-Kreis
Die Datenschutzbeauftragte
Hauptstr. 92
58332 Schwelm
 

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(3) Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der/Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.e DS-GVO):

– Datum und Uhrzeit der Anforderung

– Name der angeforderten Datei

– Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

– verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

– übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Insbesondere können Sie auch die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Falls Sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. unserer Website werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

(3) Wir setzen zur statistischen Auswertung unserer Website die Software Matomo, auch bekannt unter dem alten Namen Piwik, ein. Dabei handelt es sich um eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Der Dienst verwendet Cookie – Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf dem Server im Rechenzentrum der citkomm Services GmbH, Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten „Cookie-Daten“ anonymisiert.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

(5) Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art.8 Abs.1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art.8 Abs.2 DS-GVO).

(6) Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit den von Ihnen in das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten vom Formularserver der Firma Südwestfalen-IT (SIT),  Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, an die für die Bearbeitung Ihres Anliegens zuständige Stelle des Ennepe-Ruhr-Kreises über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL – zu erkennen an dem „https“ vor der aufgerufenen Internetadresse). Die Daten werden dort gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Dabei unterliegen die Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden.

Für den Schutz Ihrer Daten im Rahmen der elektronischen Antragstellung wurden die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Zustimmung.

Die Daten werden bei der zuständigen Stelle gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden und insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Auf dem Formularserver werden die Daten automatisch nach 180 Tagen gelöscht.

(7) Für die elektronische Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost per Nutzung der Software Send Suit ist die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten erforderlich, um bei Verlust eine Weiterverfolgung zur ermöglichen:

– Einschreibenummer

– Name und Anschrift des Adressaten

Die Daten werden zur Aufgabenwahrnehmung maximal 1 Jahr gespeichert und im Anschluss umgehend gelöscht.

(8) Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter verschicken können. Mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse willigen Sie ein, dass wir diese speichern und zur Versendung des Newsletters verwenden, um Sie über Neuigkeiten zu informieren. Auch in diesem Fall erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit vom Newsletter abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter oder nutzen Sie die im Newsletter angegebene Kontakt-Email-Adresse.

(9) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. e) DS-GVO, soweit für die Datenverarbeitung nicht ausdrücklich eine andere Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung oder gesondert vor/bei Erhebung der Daten genannt wird.

§ 4 Weitere Funktionen unserer Website

(1) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(2) Bereits beauftragter externer Dienstleister im Sinne des Abs. 1 ist die citkomm Sevices GmbH, Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer (vgl. § 3 Abs.3 dieser Datenschutzerklärung).

(3) Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(2) Sie können der Verarbeitung der Daten gem. Art.21 Abs.1 S.1 DS-GVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f erfolgt.

Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Die Datenverarbeitung wird zudem auch dann fortgesetzt, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
 

Neues Landesdatenschutzgesetz

Ab dem 25. Mai 2018 gilt das neue Datenschutzgesetz: https://recht.nrw.de.